Néhány szó a zenés, táncos rendezvényekről

A Covid-járvány idején főleg a zenés, táncos rendezvények megszervezésével kapcsolatban változtak a szabályok, és sokan még most sem tudják, mit is kell csinálni, ha egy ilyen eseményt szeretnének megszervezni.

A rendezvények bejelentése bizonyos esetekben most is szükséges, erről bővebben a hatályos jogszabályokban olvashatunk. Ám aki komolyabban is szeretne foglalkozni a kérdéssel, jobban teszi, ha beiratkozik a MOE Rendezvényakadémia online rendezvényszervező tanfolyamára, ahol sok hasznos információt kaphat ezzel kapcsolatban.

Itt tapasztalt oktatók adják át gyakorlatban szerzett tudásukat érthető formában, tehát a vonatkozó kormányrendelet megértését is megkönnyíti, ha részt veszünk a képzésen. A 25 modulból álló tanfolyamon minden részterületre kitérnek az oktatók, így nemcsak a zenés, táncos rendezvények szervezése, hanem például bemutatók, megnyitók, épületavatók, workshopok, stb. megrendezéséhez is kaphatunk segítséget.

Biztonság a rendezvényeken

Legyen szó bármilyen rendezvényről, a legfontosabb, hogy biztonságos legyen. Éppen ezért a szervezőnek nagyon oda kell figyelni minden apró részletre az előkészületek folyamán. Természetesen nem vállalhat mindenért felelősséget, de rajta múlik, milyen szolgáltatókkal köt szerződést.

Ezért is könnyebb azoknak, akiknek már van tapasztalatuk e téren. A MOE Rendezvényakadémia oktatói is arra ösztönöznek mindenkit, akit érdekel a rendezvényszervezés világa, hogy minél előbb kezdjenek el gyakorlatot szerezni, önkénteskedjenek!

A szolgáltatókkal, partnerekkel - például cateringesek, hangosítók, hostess ügynökségek - olyan szerződést érdemes kötni, amelyben egyértelműek a felelősségi körök.

A legtöbb utánajárást a zenés, táncos rendezvények megszervezése igényli, hiszen ehhez rendezvénytartási engedélyre van szükség, amelyet az adott település jegyzője állít ki. Ennek egy lényeges eleme a biztonsági terv, aminek elkészítése nagy szakértelmet kívánó, időigényes feladat. Célszerűbb olyan személyt felkérni a megírására, aki kimondottan erre szakosodott, így kevesebb teher hárul a rendezvényszervezőre.

Van más segítség is: a rendezvénybiztosítás

Szerencsére ma már a biztosító társaságokkal lehet szerződést kötni rendezvényekre is. Érdemes élni ezzel a lehetőséggel, hiszen nagyon sok esetben lehet szükség kártérítésre: a résztvevőt megcsípheti egy darázs, ellophatják a táskáját, elcsúszhat a mosdóban, de akár maga a koncert is elmaradhat betegség vagy kedvezőtlen időjárás miatt.

Ezt a kérdéskört is érinti a rendezvényszervező tanfolyam, akit bővebben érdekel a téma, jelentkezzen a MOE Rendezvényakadémia képzésére!